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Vous n’êtes pas condamnés à utiliser des bureaux peu accueillants de type« open-space » !

Un bureau divisé en zones contribue à améliorer l’efficacité du travail d’équipe et à augmenter la productivité individuelle de 10%.

Les espaces de bureau les plus modernes et les plus efficaces se caractérisent par leur partage en plusieurs zones, destinées à soutenir les employés dans la réalisation de leurs diverses tâches. C'est le bureau qui devrait s’adapter à l’employé et non l’inverse. Après avoir effectué des recherches relatives aux modes de travail, notre Workspace Consulting Department vous conseillera sur le type et le nombre de zones adaptés à vos employés et leurs tâches quotidiennes.

Przed Po
Przed Po

En 2020, neuf entreprises sur dix auront des bureaux flexibles.

Ce genre d’aménagement permet d’utiliser l’espace d’une manière plus optimale. Découvrez nos solutions de mobilier spécialement conçues à cet effet.

La flexibilité est un aspect important, étant donné que dans un espace de bureau traditionnel, le niveau moyen d’occupation s’élève à 45 - 60% par jour ouvrable, alors qu’il est d’environ 35% pour les salles de conférence ou de réunion.

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Faire une première impression ne dure que sept secondes.

Faire une première impression ne dure que sept secondes.

Un bureau intéressant et accueillant est le plus grand allié de votre image. Les formes, les couleurs et les matières exprimeront ce que vous souhaitez véhiculer.

Un bureau intéressant et accueillant est le plus grand allié de votre image. Les formes, les couleurs et les matières exprimeront ce que vous souhaitez véhiculer.

La fonctionnalité et le design parfait : est-il possible de les combiner ?

Évidemment ! C’est une question d’innovation qui naît grâce au mariage de la créativité et des technologies avancées. Les projets parfaitement conçus surprennent ainsi par leur forme exceptionnelle.

UNE RÉALISATION PRÉCISE

Notre propre Centre de recherche et de développement nous permet de créer des produits uniques, dont la qualité est attestée par des certificats et des brevets.

UN PROJET ORIGINAL

Des designers du monde entier collaborent avec nous et constituent une source inépuisable d’idées peu conventionnelles mais professionnelles.

UNE RÉALISATION PRÉCISE

Notre propre Centre de recherche et de développement nous permet de créer des produits uniques, dont la qualité est attestée par des certificats et des brevets.

UN PROJET ORIGINAL

Des designers du monde entier collaborent avec nous et constituent une source inépuisable d’idées peu conventionnelles mais professionnelles.

Le bureau est comme une seconde maison. Nous y passons la majeure partie de la journée.

Ces huit heures peuvent signifier un travail productif ou une dégradation progressive de notre santé. Indiquez-nous le problème et nous vous montrerons nos solutions !

PROBLÈME

Nuisances sonores ou manque de confort acoustique pour 69% des enquêtés.

SOLUTION

Des écrans acoustiques ainsi que des zones de repos assurent silence et calme.

PROBLÈME

Manque de concentration, stress, problèmes de vue et maux de tête.

SOLUTION

Des matières et coloris correctement choisis facilitent la détente et la concentration.

PROBLÈME

Problèmes de dos, douleurs, contusions de toute sorte.

SOLUTION

Un poste de travail ergonomique, qui s’adaptera facilement à tout type de stature.

Les solutions que nous proposons peuvent faire gagner à une société jusqu’à 20% en efficacité !

Place

Un espace de travail fonctionnel, divisé en zones, est pour vous la clé du succès. Forts de notre expérience en réalisation de projets les plus divers, nous sommes en mesure de vous conseiller un agencement de votre espace. Nous identifions vos besoins, les zones nécessaires ; nous vous aidons aussi à définir l’aménagement fonctionnel et le style de décoration correspondant à la culture organisationnelle de votre société. Nous aménageons votre bureau et choisissons des concepts mobilier et acoustique adaptés. CONTACT

Un bureau est composé de personnes chargées des processus opérationnels de leur société.

Un projet d’aménagement de bureau qui tient compte du travail spécifique des différents départements permet d’améliorer la qualité et la dynamique de ces processus.

Zone silencieuse pièces permettant de se concentrer salle de lecture Équipes silencieuses comptabilité département informatique Équipes créatives département marketing département commercial Zones de réunions et espaces détente salles de réunion espaces de réunions Zone sociale cantine cuisine Zone d’accueil salle d'attente réception vestiaires CRÉEZ UN BUREAU FONCTIONNEL

Le bon agencement, qui tient compte du mode de travail de chaque département, aide à répartir les équipes de telle manière que celles qui doivent se concentrer ne seront pas dérangées par les équipes pratiquant le travail collaboratif. Ce genre d’agencement de l’espace améliore la collaboration et les processus décisionnels.

Comment un bureau peut-il aider à atteindre des processus opérationnels efficaces et de haute qualité ?

Est-ce possible en pratique ?

27%
Traditional
desk
53%
Sit-stand
desk

Donnez aux employés un poste de travail plus ergonomique et la qualité de leur travail s'améliorera.

Une étude menée par la Texas A&M Health Science Centre School of Public Health dans un centre d’appels britannique a permis de calculer la productivité des employés assis à des bureaux traditionnels et de ceux à des postes de travail assis/debout. L’indicateur de performance, mesuré à partir de la quantité de conversations tenues avec les clients, a augmenté pour le second groupe de 27% à 53% en 6 mois. Donc cela fonctionne.

Chaque minute de votre temps de travail au bureau est-elle exploitée au maximum ?

En s’acquittant de leurs tâches, vos employés rencontrent de nombreux problèmes qui leur font perdre du temps en activités inutiles

Un bureau mal agencé peut faire perdre aux employés jusqu’à 17 jours par an.

Un bureau mal agencé peut faire perdre aux employés jusqu’à 17 jours par an.

Si l’on part de 250 jours ouvrables par an, des employés peuvent perdre jusqu’à environ 7% de leur temps de travail.

Avec quelles activités les employés perdent-ils du temps ?

  • Rechercher un poste de travail approprié ;
  • Localiser la documentation nécessaire ;
  • Essayer de se concentrer.

Un agencement correct de l’espace et le choix de mobilier fonctionnel peuvent apporter une solution à chacun de ces problèmes.

53% des personnes estiment être dérangées par les autres collaborateurs lorsqu'elles travaillent.

Diviser le bureau en zones dédiées à des tâches précises, où chacun aura des conditions de travail optimales : c’est la solution.

Avec quelles activités les employés perdent-ils du temps ?

Quelles sont les activités types de vos employés au bureau ?

  • Pour des tâches nécessitant la concentration, ils ont besoin de pièces de type silent room.
    Room
  • Des idées créatives naissent dans une focus room qui inspire.
    Room
  • Des réunions informelles spontanées peuvent avoir lieu dans des espaces informels, non loin des postes de travail.
    Room
  • Pour des réunions formelles, prévoyez des salles de réunion confortables.
    Room
  • Pour se reposer un instant, une cantine spacieuse ou une fun room sont idéales.
    Room
  • Pour des conversations téléphoniques plus longues, il vaut mieux utiliser des cabines téléphoniques.
    Room
Office Render Office Render
Silent Room
conference Room
telephone Room
fun Room
Focus Room
noformal Room

Essayez de maintenir le curseur de la souris sur le point et vous verrez à quel point la concentration est importante.

Comment être sûr que chaque employé exploite pleinement son potentiel ? Faites entrer votre équipe en mode flow – un état de concentration absolue, où rien ne dérange. Les tâches réalisées en mode flow apportent une satisfaction profonde aux employés et permettent à une entreprise d’améliorer sa productivité.

Les efforts fournis pour se concentrer peuvent faire perdre à l’employé jusqu’à une demi-heure par jour. Dans un bureau idéal, ce problème disparait et fait place à l’efficacité.

Afin d’atteindre le mode flow, les employés ont besoin d’un environnement de travail particulier.

Le réaménagement ou la reconfiguration du bureau est un changement qui affecte toute l'entreprise.

L’appréhension ou la peur de l’inconnu sont des réactions naturelles pour les employés. Malheureusement, elles peuvent se traduire par une baisse d’efficacité.

Afin d’accomplir sans heurt cette procédure compliquée de mise en place des changements au bureau, il s’agira de gérer ces changements en toute conscience. Ainsi, dans le cadre de nos projets, nous nous concentrons sur :

l’élaboration d’un processus de communication pour les changements

l’implication du personnel dans le projet et son soutien tout au long des étapes successives du changement

la préparation des managers et de l’équipe du projet à la procédure

le renforcement des attitudes positives vis-à-vis du nouveau bureau et du nouveau style de travail

ainsi que le soutien des employés lors de l’adaptation au nouvel espace.

  • wspieranie adaptacji pracowników w nowej przestrzeni
  • zaangażowanie ludzi w projekt oraz wspieranie ich w przechodzeniu przez kolejne etapy zmiany
  • przygotowanie menedżerów i zespołu projektowego do procesu
  • wzmacnianie pozytywnych postaw związanych z nowym biurem i stylem pracy
  • przygotowanie procesu komunikacji zmian

Process

L’efficacité des processus revêt pour vous une importance particulière. Grâce à notre soutien, vous pouvez encore la perfectionner. Nous analysons le fonctionnement de votre entreprise et les tâches de vos employés. Nous aménageons le bureau de manière à ce qu’il facilite la réalisation des tâches, nous choisissons des concepts mobilier et acoustique adaptés. Nous nous occupons aussi de la gestion du processus de changement, car sans elle, même le meilleur bureau pourra empêcher la réalisation des objectifs ou provoquer une baisse d’efficacité. CONTACT

La satisfaction des employés dépend à 24%
de leur lieu de travail.

Actuellement, le plus grand défi pour chaque entreprise est de motiver les employés afin qu'ils soient plus impliqués dans leur travail. Ceci peut être obtenu par différents moyens.

Avec un système de protection de la santé, un bureau à l’aspect adéquat, un poste de travail ergonomique, nous pouvons les motiver continuellement.
Des formations, des séminaires, des augmentations de salaire, améliorent la motivation des employés pendant 6 mois au plus.

X+Y+Z=?

Faire fonctionner trois générations différentes se partageant le même espace est un grand défi. Vont-ils collaborer ? Comment leur présence influencera-t-elle le mode de travail de l’organisation et l’aménagement des bureaux ?
Cochez l’année de naissance de vos employés sur l’axe temporel et trouvez de quelle génération ils font partie !

GÉNÉRATION X

Travailleurs et polyvalents, ils ont de l’assurance mais recherchent stabilité et sécurité. Ils sont nés après 1961.

GÉNÉRATION Y

Adeptes de work-life balance et de l’auto-réalisation, ils aiment la diversité et les défis ; ils sont nés après 1984.

GÉNÉRATION Z

Vivant en même temps dans un monde réel et virtuel, ils apprécient la liberté et la créativité. Ils sont nés après 1995.

Cochez l’année de naissance sur la ligne du temps et vérifiez à quelle génération appartiennent vos employés !

Notre Workspace Consulting Department interrogera votre équipe afin de concevoir un bureau qui répondra aux besoins individuels.

1961
1984
1995

43

des enquêtés estiment qu’un espace de travail optimalement conçu attire de nouveaux talents. Selon 47% d’entre eux, il permettra de les garder plus longtemps. Un tel avantage n’est pas négligeable !

Un espace correctement aménagé peut à la fois plaire aux représentants de la génération X tournés vers le succès, se concentrer sur un équilibre travail-famille pour les jeunes du millénaire ou s’adapter à la génération Z dont la vie a lieu en ligne.

80

des frais opérationnels sont constitués par les salaires des employés. Au lieu de les augmenter constamment, motivez vos équipes et attirez des talents en investissant dans un bureau idéal !

43%

des enquêtés estiment qu’un espace de travail optimalement conçu attire de nouveaux talents. Selon 47% d’entre eux, il permettra de les garder plus longtemps. Un tel avantage n’est pas négligeable !

Un espace correctement aménagé peut à la fois plaire aux représentants de la génération X tournés vers le succès, se concentrer sur un équilibre travail-famille pour les jeunes du millénaire ou s’adapter à la génération Z dont la vie a lieu en ligne.

80%

des frais opérationnels sont constitués par les salaires des employés. Au lieu de les augmenter constamment, motivez vos équipes et attirez des talents en investissant dans un bureau idéal !

Comment utiliser pleinement le potentiel des employés ?

Nous savons aménager un espace qui motive certains comportements et aide vos employés dans la réalisation de tâches précises.

OBJECTIF

Augmenter l’efficacité des employés

SOLUTION

Postes de travail ergonomiques et fonctionnels

OBJECTIF

Concentration totale sur une tâche

SOLUTION

Acoustique appropriée à l’espace bureau

OBJECTIF

Créer des solutions novatrices

SOLUTION

Espaces de réunions qui stimulent la créativité

OBJECTIF

Optimiser la collaboration entre les équipes

SOLUTION

Lieux dédiés à des réunions officielles et informelles

Dans leur ensemble, ces éléments forment un espace de travail agencé de façon optimale, dans lequel les employés sont satisfaits et leur travail est efficace.

Coupez la corde, afin de libérer l’efficacité et la passion des employés de votre société.

efficiency
passion

Vos employés entreront dans le mode FLOW si vous leur offrez des conditions permettant les processus suivants :

CONCENTRATION

Malgré leur motivation au travail, 40% des managers se plaignent que le manque de concentration les empêche d’atteindre le mode flow.

COMMUNICATION

Une communication efficace des objectifs, ainsi qu’un retour d’information rapide, sont des aspects clé pour atteindre le mode flow.

COLLABORATION

Il existe des preuves empiriques de l’expérience du mode flow en équipe. Cet état peut être atteint suite à un échange efficace d'informations, qui est à la base d’un travail d’équipe réussi.

BONNE AMBIANCE

Des interactions sociales positives au travail, surtout le soutien des collègues, contribuent à expérimenter le flow plus fréquemment.

Un aménagement de bureau a un vrai impact sur la santé des employés.

  • Douleurs de dos ?
  • Muscles tendus ?
  • Mauvaise circulation sanguine ?
  • Problèmes de vue ?

En moyenne, un employé passe environ 2 000 heures par an au travail : cela fait presque un trimestre ! Plus de 30 facteurs influencent la qualité de son travail, dont le travail dans une posture artificielle que les employés doivent adopter pour s’acquitter de leurs tâches quotidiennes.

Si vous souhaitez améliorer le confort de vos employés au travail, tout en augmentant leur efficacité et en réduisant les frais relatifs à leur absence, investissez dans la santé sur le lieu de travail.

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